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AIGOS · Contabilidad y DIAN desde tu IA

Tu empresa al día, en una conversación.

La evidencia al día. La inteligencia que la interpreta. Tú decides.

Contabilidad, facturación electrónica DIAN, inventario, nómina e impuestos para empresas colombianas, en una sola conversación con tu IA. Técnicamente, AIGOS es un ERP completo dentro de un MCP.

Tú · 6:10Hola AIGOS, ¿por dónde empiezo hoy?

AIGOS · 6:12Buenos días. Llegó una factura de compra de tu proveedor. La leí y preparé este asiento: espera tu aprobación.

ASIENTO 0212 · FE-1043 Borrador · espera tu aprobación

Factura de compra a tu proveedor

CuentaDébitoCrédito
1435Mercancías1.000.000
2408IVA descontable190.000
2205Proveedores1.190.000
Sumas iguales1.190.0001.190.000

Preparado por AIGOS · 6:12 · Fuente: factura de compra FE-1043

Ejemplo ilustrativo: una factura de compra que tu IA convierte en un asiento con AIGOS.

Qué es AIGOS

Un conector que se agrega a tu propia IA y le da las herramientas para llevar la empresa.

No instalas un programa ni aprendes menús. AIGOS es un servidor MCP: lo agregas a Claude, ChatGPT, Perplexity u otra IA compatible, escribes «Hola AIGOS, ¿por dónde empiezo hoy?» y la IA te acompaña paso a paso.

Conversas, no navegas
Pides «hazle una factura a este cliente» o «¿cómo va mi inventario?» y AIGOS lo prepara.
La ley primero
Las reglas contables y tributarias salen de las herramientas de AIGOS y de fuentes oficiales, no de la memoria de la IA. Si algo falta, queda marcado como pendiente: AIGOS nunca inventa un dato.
Para todo tu equipo
El dueño, el contador y el auxiliar trabajan sobre la misma empresa, cada uno con los permisos de su cargo.

Los módulos

Todo lo que tu empresa necesita, habitación por habitación.

Cada módulo es una herramienta que tu IA usa por ti. Lo que todavía no existe está marcado como «En desarrollo».

Contabilidad

  • Plan de cuentas sobre el PUC oficial, armado desde el perfil de tu empresa.
  • Causación de compras y ventas: la IA propone el asiento y la persona lo aprueba.
  • Bancos y conciliación con el extracto del mes.
  • Cierre de cada mes y del año, con lista de verificación antes de cerrar.
  • Informes: balance de prueba, auxiliares, estado de resultados, situación financiera, libro diario y cartera.

Facturación electrónica DIAN

  • Factura de venta (incluidas exportación y salud), notas crédito y débito.
  • POS electrónico, documento soporte para compras a quien no factura y eventos RADIAN.
  • XML generados y validados contra los esquemas oficiales de la DIAN, guardados en tu Google Drive o tu OneDrive.
2026-11 FE-2051.xml Validado contra el esquema de la DIAN AIGOS › 01 Contabilidad › 2026 › Ventas › XML

Importante: el envío a la DIAN depende de conectar un proveedor tecnológico, que hoy no está conectado. Hoy los XML quedan listos y validados.

Inventario

  • Lectura de tus facturas de compra: el XML alimenta insumos y kárdex; con PDF o foto, tu IA lee la factura y AIGOS conserva el original.
  • Kárdex comparado con la contabilidad: te dice si cuadran.
  • Recetas y producción con consumo real y medición del desperdicio.
  • Costos y gastos: cada renglón de compra va al inventario, al gasto o a activos fijos.
  • Análisis de ganancia y pérdida por producto, por insumo y en pérdidas, con alertas: vender bajo el costo, insumos que alcanzan para menos de 7 días y subidas de precio.
  • Bajas, faltantes, sobrantes y consumos con motivo y evidencia.
Kárdex · Harina de trigo
Entradas120 kg
Salidas85 kg
Saldo35 kg
Valor$ 87.500
Contabilidad · 1405 Materias primas
Débitos$ 300.000
Créditos$ 212.500
Saldo$ 87.500
Cuadran. Ejemplo ilustrativo.

Proveedores y terceros

  • Terceros con los datos que pide la DIAN, validando el tipo de documento y el dígito de verificación del NIT.
  • Importación masiva y depuración de duplicados y datos faltantes.
  • Compras causadas, cuentas por pagar con su edad, pagos cruzados con la factura y anticipos.

Nómina electrónica y PILA

  • Contratos, novedades, liquidación mensual, prima, cesantías e intereses con los valores legales del catálogo oficial.
  • Nómina electrónica y su nota de ajuste.
  • Archivo plano de aportes (PILA) para el operador de información.

En desarrolloSalario integral y aprendices: hoy AIGOS no los liquida y lo dice.

Impuestos

  • Retención en la fuente con las tarifas oficiales vigentes y su artículo.
  • Borradores de las declaraciones 300 (IVA), 350 (retención), 2593 y 260 (Régimen Simple), con cada cifra trazada a sus movimientos.
  • Exógena: formatos desde la contabilidad, certificado 2276 y XML.
  • Calendario de obligaciones según tu NIT y tu perfil.

AIGOS no presenta nada ante la DIAN: el contador revisa y la presentación se hace en el portal. Los catálogos entran como propuesta hasta que el contador los aprueba.

Salud y RIPS

  • Para prestadores de servicios de salud: pacientes y atenciones validados contra las tablas oficiales (CUPS, CIE-10…).
  • Factura en salud y RIPS. AIGOS no es historia clínica.

Plan de trabajo y línea de tiempo

  • Metas y tareas por plazo (hoy, semana, mes, año) y por responsable; cada día, «¿cuáles son tus metas para hoy?».
  • Línea de tiempo de la empresa con comentarios y errores reportados.

Equipo y cargos

  • Dueño, contador, auxiliar, administrador y revisor fiscal.
  • Cargos a medida: la Gerencia decide qué puede hacer cada uno.
  • Invitaciones con código de un solo uso, atadas al correo.

Circuito de abastecimiento Nuevo

Antes de quedarte sin un insumo, ya tienes las cotizaciones de tus proveedores sobre la mesa.

  1. AIGOS

    Detecta que un insumo va a faltar, por su punto de reorden o por los días de cobertura que le quedan con el consumo real.

  2. AIGOS

    Prepara la solicitud de cotización a tus proveedores.

  3. Tu IA

    La envía por tu correo.

  4. Tú

    Registras las cotizaciones que llegan.

  5. AIGOS y tú

    AIGOS las compara por precio, plazo y condiciones para que decidas.

Seguridad

Seguridad hecha para dueños y contadores.

Un código del celular, ocho horas de trabajo

Cuando hay que confirmar algo, AIGOS pide el código de 6 dígitos de la app de autenticación de tu celular. Ese código vale 8 horas: durante ese tiempo, las confirmaciones que te pida la IA se dan por válidas sin volver a pedirlo.

Así se usa el código durante una jornada
HoraQué pasa
8:12 a. m.Escribes el código de 6 dígitos.
10:40 a. m.Apruebas una factura, sin volver a pedirlo.
2:05 p. m.Apruebas el cierre del mes, sin volver a pedirlo.
4:12 p. m.Pasan 8 horas: la próxima confirmación lo pide otra vez.
  • Empresas aisladas

    La IA no toca la base de datos: usa las herramientas de AIGOS, y cada una comprueba quién eres, de qué empresa y qué permiso tiene tu cargo.

  • La IA propone, la persona decide

    Lo que se va a hacer se guarda primero y solo se ejecuta eso, tras tu confirmación.

  • Bitácora sellada

    Cada cambio deja registro de quién, cuándo y qué, encadenado para detectar alteraciones. Los asientos no se editan: se corrigen con documentos nuevos.

  • Tu Drive o OneDrive, solo la carpeta AIGOS

    AIGOS solo lee y accede a la carpeta «AIGOS» que crea él mismo, en el Google Drive o el OneDrive de la persona. Nunca crea, mueve ni borra nada fuera de ella.

Integraciones

Funciona con tu IA.

AIGOS se conecta a tu propia IA con una dirección de servidor; tú agregas el conector una sola vez. Aquí están las IA que además guardan tus documentos en tu Google Drive o tu OneDrive.

IA que guardan tus documentos en Google Drive o OneDrive
IACómo se conectaGoogle DriveOneDrive
Claude Conector personalizado en claude.ai. Crea carpetas y archivos. Crea y actualiza archivos.
ChatGPT Servidor MCP personalizado, según tu plan de ChatGPT. Crea, sube y mueve archivos con permiso de escritura. OneDrive de trabajo o estudio: crea carpetas y sube archivos si tu organización lo permite.
Perplexity Conector remoto personalizado en los planes Pro, Max y Enterprise. Lee y exporta lo que crea, sin modificar tus archivos. Lee y sube archivos, desde la web en el computador.

Para desarrolladores: Cursor, Visual Studio Code con GitHub Copilot y Devin Desktop (antes Windsurf) también agregan AIGOS como servidor MCP remoto, pero no se conectan a Google Drive ni a OneDrive: los documentos los guardas tú. Ver los pasos.

Otras IA: sirve cualquier cliente que admita servidores MCP remotos (HTTP) con inicio de sesión OAuth. Mistral Vibe (antes Le Chat) lo admite, aunque no se conecta a Drive ni a OneDrive. Ver los pasos.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de conectar.

¿AIGOS envía mis facturas a la DIAN?

Hoy no. Los XML se generan, se validan contra los esquemas oficiales de la DIAN y quedan guardados en tu Drive o tu OneDrive. El envío depende de conectar un proveedor tecnológico, que hoy no está conectado.

¿Puede la IA aprobar algo sola?

No. Lo que se va a hacer se guarda primero y solo se ejecuta eso, tras tu confirmación. Cuando hay que confirmar, AIGOS pide el código de 6 dígitos de tu celular, que vale 8 horas.

¿Una empresa puede ver los datos de otra?

No. Cada empresa está aislada: la IA no toca la base de datos, y cada herramienta de AIGOS comprueba quién eres, de qué empresa y qué permiso tiene tu cargo.

¿Dónde quedan mis documentos?

En la carpeta «AIGOS» de tu Google Drive o tu OneDrive. AIGOS solo lee y accede a esa carpeta, que crea él mismo, y nunca crea, mueve ni borra nada fuera de ella. Si tu IA no puede guardar en tu Drive o tu OneDrive, AIGOS te entrega el documento y lo guardas tú.

¿Presenta AIGOS mis declaraciones?

No. AIGOS prepara borradores con cada cifra trazada a sus movimientos; el contador los revisa y la presentación se hace en el portal de la DIAN.

¿Qué todavía no hace?

Hoy AIGOS no liquida salario integral ni aprendices, y no es historia clínica. Lo que falta está marcado como «En desarrollo» y, si una función no existe, AIGOS lo dice en lugar de inventar un dato.

Empieza hoy: conecta AIGOS a tu IA.

Te toma unos minutos. Después, tu primer mensaje es «Hola AIGOS».

Ver cómo conectarse